PDF-fájl letöltése, aláírása és e-mail küldése

Az Adobe PDF (ami a hordozható dokumentumformátumra rövid) valójában az egyik leggyakoribb fájltípus a weben ezekben a napokban. Miért? Egyszerű, kedves barátaim: a PDF formátum a legegyszerűbb módja a formázás megőrzésének bármilyen típusú dokumentumon. Tegyük fel például, hogy létrehoz egy hírlevelet a Microsoft Word segítségével, és mentse el az alapértelmezett Word formátumban. Küldje el hírlevelét, és az olvasni próbálók fele NEM használja a Microsoft Word-et. A formázás és a kemény munka nagy része elveszhet, és a dokumentum olvashatatlanná válhat. A dokumentum PDF-fájlba való áthelyezésével biztosítani fogja, hogy mindent pontosan úgy néz ki, ahogyan befejezte. Ez egy egyszerű formátum, amellyel együtt dolgozhat, fájlokat konvertálhat, és számos szabad program áll rendelkezésre, amelyekkel megnyithatja őket.

Az IRS kiváló példája annak, hogy hol találkozhatunk PDF dokumentummal. Ha a webhelyére lép, és megpróbál letölteni bármilyen típusú űrlapot vagy utasítást, akkor PDF-fájlt fog kapni. Néhány űrlapjuk, valamint a több ezer webhelyen megtalálható formák azok a típusok, amelyekkel online tölthetők be. Ezek az űrlapmezők nevű funkciókat használják, amelyek lehetővé teszik, hogy rákattinthasson egy dobozban (például a nevének vagy címének megadásához), és a mentés előtt adja meg a megfelelő információkat.

Előfordulhat azonban, hogy időnként alá kell írnia, le kell írnia a dátumot és vissza kell adnia egy PDF-formanyomtatványt egy olyan cégnek, mint amilyen az Ön biztosítási vagy egészségügyi igényeit kielégítő. Ha megpróbálta ezt online végrehajtani, mert nem akarja kinyomtatni a dokumentumot, aláírni és beolvasni, akkor úgy érezte, mintha a fejét egy falra vagy kettőre dugta volna. Először rémálom lehet. Ugyanakkor megmutatom neked, hogyan lehet ezt csak néhány gyors és egyszerű lépésben megvalósítani.

PDF-dokumentum letöltése, aláírása és e-mail küldése

Először is ingyenesen kell letöltenie az Adobe Acrobat Reader DC- t. Miután telepítette a programot, nyissa meg, majd használja a „Fájl megnyitása” opciót, hogy kiválassza a PDF-t, amelyet már elmentett volna a számítógépére vagy a laptopjára az e-mailből.

Nyissa meg a dokumentumot, nézzen jobbra, és válassza ki a „Fill and Sign” opciót. A megjelenő eszköztáron kattintson a „Jel” gombra, majd válassza az „Aláírás hozzáadása” lehetőséget.

Három lehetőség van az aláírás hozzáadására. A legegyszerűbb az, hogy egyszerűen írja be a nevét, és hagyja, hogy az Adobe egy „aláírást” alakítson át. Ez nyilvánvalóan nem fog kinézni az Ön aláírása - a saját neved aláírásának módja. Bár ez leginkább törvényes és elfogadható, nem a legbiztonságosabb lehetőség.

A második módszer az egér vagy az ujj használata (ha érintőképernyős eszközt használ), hogy saját aláírja magát, majd helyezze be. Próbáltam ezt a módszert az egér használata előtt. Hadd mondjam el ezt: én soha nem kaptam aláírásaimat, hogy egyáltalán nézzen ki, mintha ténylegesen megtörténne, amikor papírra írom… nem is közel!

A végső módszer, hogy fizikailag aláírja a nevét sötét tintával fehér papírra. Szkennelje be ezt a papírt a számítógépre, majd töltse fel a fenti „Create Signature” funkcióval.

Miután befejezte az aláírás létrehozását, kattintson az „Alkalmaz” gombra, hogy felvegye a dokumentumba. Győződjön meg róla, hogy az „Aláírás mentése” jelölőnégyzet be van-e jelölve, így a jövőben ugyanazon aláírást újra felhasználhatja más dokumentumokban. (Gyorsan megtalálhatja azt a „Jel” menüben, ha legközelebb ezt a folyamatot kell elvégeznie.) Helyezze az aláírást a megfelelő helyre a PDF-be az egérrel kattintva, tartva lenyomva a bal egérgombot és húzva aláírása a megfelelő helyre.

Miután befejezte a dokumentum aláírását, mentse el a számítógépre a bal felső sarokban található „Fájl” gombra kattintva, majd válassza a „Mentés” lehetőséget. A fájl nevét adja meg, és mentse el egy emlékezetbe. Menjen vissza az e-mail címére, és csatolja a válaszába, hogy ki küldte el először a dokumentumot - és befejezte!

Tudom, hogy ez nehézkes és időigényesnek tűnik, csak olvassa el az utasításokat, de valójában nem. Csak néhány pillanatra van szükség az aláírás beállításához és mentéséhez. Amint ezt megtetted, a csatát felét megnyerte!