Hogyan választható ki az Office-válasz az Outlookban

A Microsoft Outlook felhasználók könnyen beállíthatják az Out of Office üzenetet, hogy automatikusan válaszoljon a kapott üzenetekre, ha néhány napig nyaralni fog. Ezzel a bemutatóval megmutatjuk, hogyan történik az Outlook kliens szoftver vagy az Outlook Web Access (OWA).

Az Outlook kliensen kívüli válaszok engedélyezése

  1. Az Outlook programban válassza ki a „ Fájl ”> „ Információ ”> „ Automatikus válaszok (az irodán kívül) ” lehetőséget. Ha ez az opció szürkén jelenik meg, előfordulhat, hogy nem csatlakozik egy olyan kiszolgálóhoz, amely nem tudja használni ezt a funkciót.

  2. Válassza ki az „ Automatikus válaszok küldése ” opciót. Azt is ellenőrizheti, hogy „ Csak az ebben az időintervallumban küldje el: ”, és válassza ki a válaszok küldéséhez szükséges időkeretet.
  3. Jelölje ki az „ Inside My Organisation ” lapot, és írja be azt a választ, amelyet az azonos levelezőrendszerben lévő munkatársainak küldeni szeretne.
  4. Jelölje ki a " Szervezeten kívüli " lapot, és írja be azt a választ, amelyet a szervezeten kívüli embereknek küld.

  5. Válassza az „ OK ” lehetőséget, és kész!

Az Office kliensen kívüli Outlook letiltása

  1. Válassza a „ Fájl ”> „ Információ ”> „ Automatikus válaszok ” lehetőséget.
  2. Válassza ki a „ Ne küldjön automatikus válaszokat ” opciót, majd válassza az „ OK ” lehetőséget.

Az Outlook Web Access (OWA) -on kívüli válasz engedélyezése

  1. Jelentkezzen be az OWA-ba a szervezetéhez.
  2. Válassza ki a jobb felső sarokban található fogaskerék ikont, majd válassza az „ Automatikus válaszok beállítása ” lehetőséget.
  3. Válassza ki az „ Automatikus válaszok küldése ” opciót. Azt is ellenőrizheti, hogy „ Csak az ebben az időintervallumban küldje el: ”, és válassza ki a válaszok küldéséhez szükséges időkeretet.
  4. Írja be a " Szervezet belsejében " területen azt a választ, amelyet az azonos levelezőrendszerben lévő munkatársainak küld.
  5. A " Szervezeten kívüli " területen írja be azt a választ, amelyet a szervezeten kívüli embereknek küld.
  6. Válassza a „ Mentés ” lehetőséget, és kész.

Az Outlook webes hozzáférésének (OWA) nem megfelelő válaszának letiltása

  1. Jelentkezzen be az OWA-ba a szervezetéhez.
  2. Válassza ki a jobb felső sarokban található fogaskerék ikont, majd válassza az „ Automatikus válaszok beállítása ” lehetőséget.
  3. Válassza a „ Ne küldjön automatikus válaszokat ” opciót.
  4. Válassza a „ Mentés ” lehetőséget.