Az Excel használata kétségtelenül hasznos mind a munkakörnyezetben, mind az otthoni igények szempontjából, de a legtöbb ember csak akkor használja, ha szükség van rá, és azt az adatrögzítés rettegéséhez kapcsolódónak tekinti. A valóságban a Microsoft Excel programban a fontosabb gyorsbillentyűk használatával a legtöbb feladatot gyorsabban és könnyebben teheti meg, így javíthatja tapasztalatait.
A Microsoft Excel egyike a Microsoft Office által kínált nagyszerű alkalmazásoknak. Matematikai számításokat végezhet Excelben a beépített képletszámolóval. Azt is lehetővé teszi, hogy kördiagramokat és grafikonokat helyezzen a táblázatba.
Számos vállalat használja az Excel-t, hogy nyomon kövesse a számlák nyilvántartásait és számításait. Az Excel gyorsbillentyűk megtanulásával jobban járhat, ha felgyorsítja a feladatok elvégzését. Több, mint 100 Microsoft Excel parancsikon van.
Előnyök és hátrányok az Excel parancsikonok használatával
Általánosságban elmondható, hogy nincsenek hátrányai az összes Excel gyorsbillentyű ismeretének, de használatuk bármikor sértheti más készségeket és lehetőségeket. A lehetőségek itt a legjobbak, hiszen mind a rövid, mind a hosszú utat kell megismernie, valamint mindkét funkcióval együtt.
Előnyök- Gyors
- Könnyű
- Intuitív
- Növelje a termelékenységet
Hátrányok
- Teljes billentyűzetre van szükség
- Lehet túl kattintás
- Nem mutat bővített lehetőségeket
Az Excel 2019-es Biblia is megvásárolható az Amazon-tól, és még több funkciót is megtudhat, amelyek az MS Office-programban lehetségesek.
Munkafüzet parancsikonok
Ctrl + N - Új munkafüzet megnyitása
Ctrl + O - Nyissa meg a már meglévő munkafüzetet
Ctrl + S - Munkalap mentése
Ctrl + W - Egy aktív munkafüzet bezárása
Ctrl + X - Kivágja a kijelölt terület tartalmát a munkafüzetben (cellák). A cella a legkisebb terület az Excel táblázatban
Ctrl + V - A kiválasztott cellák tartalmát a vágólapra másolja
Ctrl + Z- Visszavonja a gépelési hibákat
Ctrl + P - Megnyitja a nyomtatási párbeszédpanelt
Szövegformázás parancsikonjai
Ctrl + 1 - Megnyitja a munkafüzet celláinak formátum párbeszédablakát
Ctrl + T - Válassza ki a celláit, és nyomja meg a Ctrl + T billentyűt. A kiválasztott cellák táblázatokká válnak
Gyorsbillentyű a képletekhez
Ctrl + `- Lehetővé teszi a képletek és a cellák értékei közötti váltást
Ctrl + '- A kiválasztott cella képletét egy másik cellára alkalmazza
Tab - V. kereséshez használatos.
F4 - Megjeleníti a cella referenciaértékét
Navigációs hivatkozások
Ctrl + F - Megnyitja a Keresés párbeszédpanelt
Ctrl + G - Megnyitja a GoTo párbeszédpanelt
Ctrl + Tab - Lehetővé teszi a különböző munkafüzetek közötti mozgást
Ctrl + End - Az aktuális munkafüzet utolsó cellájára lép
Ctrl + Home- Az aktív munkafüzet első cellájára lép
Ctrl + PgUp és Ctrl + PgDn - Ezek a gyorsbillentyűk segítenek a munkafüzet különböző oldalai közötti navigálásban. A Ctrl + PgUp az aktuális oldal következő lapjára lép. Hasonlóképpen, a Ctrl + Pgdn az aktuális oldal előző lapjára kerül.
Az adatok kiválasztásának parancsikonjai
Ctrl + A - A munkafüzet teljes szövegének kiválasztása
Ctrl + Space - Az egész oszlop kiválasztása. Helyezze a mutatót a kívánt oszlop bármely cellájára, és írja be a Ctrl + Space parancsot. Az egész oszlop kiválasztásra kerül.
Shift + Space - A teljes sor kiválasztása. Helyezze a mutatót a kívánt sorra, és írja be a Shift + Space parancsot. Az egész sor kiválasztásra kerül.
Gyorsbillentyű az adatok beviteléhez
F2 - Lehetővé teszi a kiválasztott cellák szerkesztését
Alt + Enter - Egy új sor bevitele egy cellába szerkesztés közben
Ctrl + D - A cellák formátumát átmásolhatja, és ezt a formázást alkalmazhatja a kiválasztott cellatartományban.
Ctrl +; - Helyezze be az aktuális dátumot és időt a kiválasztott cellába
Ezek a rövidgombok segítenek az Excel hatékonyabb használatában, így könnyebbé teheti a munkát, és segít csökkenteni az Excel munkaterhelését.
