Számos módja van annak, hogy egy Excel-fájl PDF formátumba konvertálható, és több oka van annak, hogy miért kell egy konverziót elvégezni. Az egyik legjelentősebb az, hogy nehezebb megnyitni és elolvasni a táblázatkezelő programot számítógépeken, mobiltelefonokon és tablettákon, ha nem PDF formátumban van.
Egy másik ok, amiért néha szükség van az átalakításra, az, hogy minden Excel-fájlnak szüksége van egy adott programra, amelyet olvasni és szerkeszteni kell. Ez megnehezíti az Excel-dokumentum megosztását azokkal, akik nem rendelkeznek az Excel-fájl megnyitásához szükséges szoftverrel.
A PDF-fájl telepítése telefonon, táblagépen vagy más mobil eszközökön az Excel-dokumentumok útközbeni letöltéséhez egyszerűvé teszi a fájl megnyitását és olvasását táblázatkezelő vagy a táblázatkezelő szerkesztő nélkül.
Ha egy Excel-dokumentumot szeretne dolgozni, szüksége lesz az Excelre a számítógépre telepítve. Ha telepítette az Excel programot a számítógépére, az XLS-t PDF-re konvertálhatja, vagy az XLSX-et PDF-re konvertálhatja.
Ezt a következőképpen teheti:
1. Kattintson és nyissa meg a Fájl> Export menüpontot.
2. A következő lépés a PDF / PS létrehozása lehetőség kiválasztása.
3. Válassza a PDF (* .pdf) lehetőséget. Ennek az opciónak a kiválasztása segít az XPS fájl elkészítésében. (Egy másik egyszerű és gyorsabb módja ennek az átalakításnak. Módosíthatja a speciális beállításokat. A Közzététel PDF-ben vagy az XPS-ben Windowsban kattintson a Beállítások gombra. vagy az összes munkalap exportálása stb.)
4. Válassza a Közzététel lehetőséget. Ez lehetővé teszi, hogy az Excel fájlt PDF formátumba mentse.
Ha Mac számítógépet használ, az Excel-fájl PDF-formátumú konvertálásának folyamatát a Mentés másként menüpontok segítségével végezheti el:
1. Kattintson vagy érintse meg a fájlt. Válassza a Mentés másként lehetőséget. Ezzel egy ablak jelenik meg az Excel dokumentum mentéséhez.
2. A Fájlformátum mellett válassza a PDF-t. Ez az opció az ablak alján lesz. Lehetősége van egy munkalap konvertálására, vagy konvertálni a teljes munkafüzetet (azaz az összes munkalapot konvertálhatja.
3. Kattintson a Mentés gombra. Ez befejezi a konverziós folyamatot.
Az Excel munkalap PDF formátumra is átalakítható PDF-átalakítón keresztül. A novaPDF egy PDF-átalakító, amely segít PDF-formátumú fájlok létrehozásában és konvertálásában. Ez egy másik módja annak, hogy a konverziót néhány egyszerű lépés követésével lehet elvégezni. PDF konverter használata:
1. Először töltse le a novaPDF fájlt. Ez könnyű, és a teljes Windows család támogatja.
2. A fájl ablakában kattintson a Nyomtatás gombra.
3. A Print (Nyomtatás) részben válassza ki a novaPDF elemet az adott opciók listájából.
4. A PDF-fájl létrehozása előtt elengedhetetlen a novaPDF beállításainak módosítása. Ezt a Nyomtató tulajdonságai hivatkozás segítségével végezheti el.
5. A Beállítások menüben választhat a munkalapok nyomtatásától.
Az Excel használatának előnyei és hátrányai
Általánosságban elmondható, hogy nincsen hátránya annak, hogy tudnánk, hogy az Excelnek milyen kínálatra van szüksége, és az egyetlen lehetőségre való összpontosítás sértheti más készségeket és megoldásokat. A több lehetőség megválasztása itt a legjobb dolog, hiszen mind a rövid, mind a hosszú utat kell megismernie, valamint mindkét funkcióval együtt.
- Gyors
- Könnyű
- Intuitív
- Növelje a termelékenységet
Hátrányok
- Teljes billentyűzetre van szükség
- A fejlett funkciók nem láthatók
- Van néhány importáló probléma
Az Excel 2016 Biblia az Amazon-tól is megvásárolható, és még több funkciót is megtudhat, amelyek az MS Office programban lehetségesek.
