Bár az MS Outlook elvesztette az IMAP alapú e-mail szolgáltatások fontosságát, még mindig nagyon hasznos szoftver, különösen az üzleti környezetben. Ilyen helyzetekben fontos a Microsoft Outlook programban található gyorsbillentyűk, hogy megkönnyítsék a munkát, és hogy gyorsabban tudja megoldani a feladatokat.62 w
Miután letöltötte az MS Outlook for Windows programot, megtanulhatja a gyorsbillentyűket, amelyek megkönnyítik az online feladatokat. Sok olyan gyorsbillentyű található, amelyek hatékonyan használhatók az Outlook programban, ami gyorsabbá és egyszerűbbé teszi.
Ha nincs Microsoft Outlook, akkor letölthet egy ingyenesen az Amazon-ról digitális szolgáltatásaikkal, és a Windows operációs rendszerrel együtt fog működni.
Nincs szükség egér használatára, mivel a billentyűparancsok elvégzik a munkát. A fontosabbak közül néhányat alább ismertetünk:
- Ctrl + 2, és a Naptárra vált.
- A Ctrl + 3 átkapcsol a Névjegyekre.
- A Ctrl + 4 lehetővé teszi, hogy váltson a Feladatokra.
- A Ctrl + 5 átvált a Notes-ra.
- A Ctrl + 6 a Mappa ablaktáblára vált.
- A Gyorsbillentyűkre való váltáshoz nyomja meg a Ctrl + 7 billentyűt.
- A Ctrl + Period lehetővé teszi, hogy a következő üzenetre váltson.
- A Ctrl + Comma lehetővé teszi, hogy az előző üzenetre váltson.
- Ctrl + Shift + A új találkozó létrehozásához.
- Ctrl + Shift + C új névjegy létrehozásához.
- A Ctrl + Shift + L új névjegycsoportot hoz létre.
- A Ctrl + Shift + J új naplóbejegyzés létrehozására szolgál.
- A Ctrl + Shift + K új naplóbejegyzést hoz létre.
- A Ctrl + Shift + K új feladatot hoz létre.
- Ctrl + Shift + N új jegyzet létrehozásához.
- A Ctrl + Shift + X új faxot hoz létre.
- A Ctrl + Shift + H új MS Office dokumentumot hoz létre.
- A Ctrl + Shift + M új e-mail üzenetet állít össze.
- Ctrl + Shift + G az üzenet követéséhez.
- Ctrl + F üzenet továbbításához.
- Ctrl + Enter üzenet küldéséhez egy névjegyhez.
- Ctrl + R egyéni üzenet megválaszolásához.
- Ctrl + Shift + R az összes üzenet megválaszolásához.
- Az új e-mailek ellenőrzéséhez nyomja meg az F9 vagy a Ctrl M gombot.
- Ctrl + O fogadott üzenet megnyitásához.
- A Ctrl + Q az üzenetet olvassa el.
- Ctrl + Shift + D a számok tárcsázásához a névjegyzékből.
- Ctrl + Shift + E új mappa létrehozásához.
- Alt + - és Alt + = az aktuális hét vagy az aktuális hónap megjelenítéséhez.
- Ctrl + Y a különböző mappákba lépéshez.
- Ctrl + E a keresőmezőbe lépéshez.
- Ctrl + Shift + F az Advance keresés eléréséhez.
- A Ctrl + Shift + Q találkozó kérést hoz létre.
- Ctrl + Shift + S testreszabja a billentyűparancsokat.
- A Ctrl + Shift + P létrehoz egy keresési mappát.
- A Ctrl + Shift + U feladatkérést hoz létre.
- Ctrl + Shift + B a címjegyzék megnyitásához.
- Ctrl + Shift + F egy melléklet továbbításához.
- Ctrl + K a nevek ellenőrzéséhez.
- Ctrl + Shift + I bejövő postafiókra váltáshoz.
- Ctrl + P nyomtatáshoz.
- Ctrl + D elem törléséhez.
- Ctrl + Shift + Y elem másolásához.
- Ctrl + Shift + V elem mozgatásához.
- A törléshez nyomja meg az Esc billentyűt.
- Nyomja meg az F11 billentyűt a kapcsolat megtalálásához.
Előnyök és hátrányok az MS Outlook parancsikonok használatáról
Nincsenek hátrányai az Outlook gyorsbillentyűinek ismeretére, de használatuk bármikor sértheti más készségeket és lehetőségeket. Az opciók a legjobbak, hiszen mind a rövid, mind a hosszú utat kell megismernie, valamint mindkét funkcióval együtt.
Előnyök- Gyors
- Könnyű
- Intuitív
- Növelje a termelékenységet
Hátrányok
- Teljes billentyűzetre van szükség
- Lehet túl kattintás
- Nem mutat bővített lehetőségeket
