Az MS Office valószínűleg a világ legelterjedtebb termelékenységi programja, ahol több millió ember használja a Wordet mindenféle dokumentum írásához minden nap, az általános iskolai tanulmányoktól kezdve a professzionális kéziratokig. A fontosabb Microsoft Word billentyűparancsok megismerése megkönnyíti, gyorsabbá és élvezetesebbé teszi a munkát.
A gyorsbillentyűkként ismert gyorsbillentyűk megkönnyítik az írási feladatok végrehajtását. Felgyorsítja a munkáját, mivel lehetővé teszi, hogy egyszerű parancsokat adjon a billentyűzet használatával, nem pedig az egérrel egy menüben.
A Windows rendszerben az MS Word a Ctrl billentyűt egy másik ábécé billentyűvel együtt használja a parancsikonokhoz. A Word Mac verziója azonban kicsit más. A Parancs gomb kombinációját egy ábécé billentyűvel használja. Egy parancs elindításához egyszerűen nyomja meg az első gombot (Ctrl vagy Command), és anélkül, hogy felszabadítaná, nyomja meg a kapcsolódó ábécé gombot. A feladat végrehajtása után mindkét kulcs feloldódik.
Sok parancs van az MS Word programban, amelyeket a gyorsbillentyűkön keresztül lehet végrehajtani. Némelyikük az alábbiakban szerepel:
- A Ctrl + X kivágja a dokumentum egy részét a nagyobb részből.
- Ha ugyanazt a dokumentumot kívánja beilleszteni, amelyet ugyanarra a dokumentumra vagy más dokumentumra vágott, egyszerűen nyomja meg a Ctrl + V billentyűt.
- Ha a dokumentumot az eredeti dokumentum eltávolítása nélkül kívánja másolni, nyomja meg a Ctrl + C billentyűt. Ez különösen akkor hasznos, ha dokumentumot használ az online forrásból.
- A szöveg visszavonásához nyomja meg a Ctrl + Z billentyűt
- A dokumentum létrehozása közben eltávolítottak újbóli megnyomásához nyomja meg a Ctrl + Y billentyűt.
- Miután befejezte a dokumentumot, mentse el a Ctrl + S segítségével.
- A Ctrl + P dokumentumot nyomtat.
- A Ctrl + N lehetővé teszi új dokumentum létrehozását.
- A Ctrl + O lehetővé teszi már meglévő dokumentum megnyitását.
- A Ctrl + W bezárja a dokumentumot.
- Az Alt + Ctrl + S osztja az ablakot, vagy eltávolítja az osztott nézetet.
- A Ctrl + Alt + V megnyitja a nyomtatási elrendezés nézetét a nyomtatás előtt.
- A Ctrl + F dokumentumot vagy konkrét szót keres a dokumentumban.
- Az F7 helyesírási és nyelvtani ellenőrzést végez egy szöveg számára.
- A Shift + F7 megnyitja a tezauruszt. Válassza ki a szót, és nyomja meg a Shift + F7 billentyűt, ez automatikusan megkeresi a szót.
Vannak más gyorsbillentyűk, amelyek segítségével könnyen és gyorsan mozoghat az MS Word-ben. Ezek közül néhányat az alábbiakban tárgyalunk:
- A Bal / Jobb nyíl gomb szükség szerint balra vagy jobbra mozgatja a kurzort.
- A Ctrl + Balra / Jobbra nyílgomb balra vagy jobbra mozgatja a kurzort.
- A Vége gomb a vonal végéhez vezet.
- A Ctrl + End áthelyezi Önt a dokumentum végére.
- A fel / le nyíl gomb egy vagy több sort mozgat.
- A Ctrl + Fel / Le nyíl gomb az előző vagy a következő bekezdésre lép.
- A kezdőgomb megnyomásával elindulhat a sor elejére, amelyen dolgozik.
- A Ctrl + Home gomb megnyomásával elindulhat a dokumentum elejére.
Előnyök és hátrányok a Microsoft Word parancsikonok használatával
A gyorsbillentyűk használatával az egyén írási feladatai sokkal könnyebbé válhatnak, de a használatuk bármikor sértheti az egyéb készségeket és lehetőségeket. Az opciók a legjobbak, hiszen mind a rövid, mind a hosszú utat kell megismernie, valamint mindkét funkcióval együtt.
Előnyök- Gyors
- Könnyű
- Intuitív
- Növelje a termelékenységet
Hátrányok
- Teljes billentyűzetre van szükség
- Lehet túl kattintás
- Nem mutat bővített lehetőségeket
Megvásárolhatja az egész Microsoft Office 2019 csomagot, amely Word, Excel, PowerPoint és másokat tartalmaz. Kapsz egy kulcsot e-mailben, és felhatalmazhatod az internetről letöltött irodát.
